Datenschutzerklärung

Letztes Update: 13/06/2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insb. DSGVO und BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

2. Verantwortlicher

Andreas Hennersdorf
AH-ITSolutions
An der Mariensäule 24 A
info@ahitsolutions.de
Tel: 01522 9511116

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese beinhalten z. B.:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um einen stabilen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inkl. Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Hosting (Strato)

Diese Website wird bei Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die von Strato erbrachten Hosting-Leistungen umfassen Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen.

Dabei verarbeitet Strato personenbezogene Daten von Websitebesuchern in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Strato finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
👉 https://www.strato.de/datenschutz

7. Cookies & Einwilligungsbanner

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Wir unterscheiden:

Sofern wir optionale Cookies oder externe Dienste einsetzen, holen wir Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner ein. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Notwendige Cookies beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien Betrieb).

Hinweis zu Ihrem aktuellen Cookie-Banner: Die von Ihnen gewählte Einstellung wird im Browser (Local Storage) gespeichert. Dabei handelt es sich um eine technisch notwendige Speicherung zur Wahrung/Umsetzung Ihrer Auswahl.

8. SaaS / Software-Leistungen (falls genutzt)

Sofern Sie unsere SaaS-Leistungen nutzen oder Software (Kauf/Lizenz) beziehen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung, Authentifizierung, Abrechnung, Support und Sicherheit erforderlich ist (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten, Login-Daten, Nutzungs- und Protokolldaten).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit, Missbrauchsverhinderung).

Sofern wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten (typisch bei SaaS), schließen wir – soweit erforderlich – einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

9. Kleingarten-Tools (kleingarten-tools.ahitsolutions.de)

Unsere Kleingarten-Tools-Plattform bietet kostenlose Online-Werkzeuge für Hobbygärtner und Kleingärtner. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

9.1 Voting-Funktion („Als praktisch markieren")

Bei Nutzung der Voting-Funktion wird serverseitig gespeichert, welche Tools als praktisch bewertet wurden. Dabei wird keine personenbezogene Zuordnung vorgenommen – es werden lediglich anonyme Zählerstände erfasst. Zur Vermeidung von Mehrfachbewertungen kann ein Cookie bzw. Local-Storage-Eintrag gesetzt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Bewertungsfunktion).

9.2 Lokale Speicherung (Local Storage)

Die Kleingarten-Tools nutzen den Local Storage Ihres Browsers, um Einstellungen und Eingaben lokal auf Ihrem Gerät zu speichern, z. B.:

Diese Daten verlassen nicht Ihr Gerät und werden nicht an unsere Server übertragen. Sie können die gespeicherten Daten jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Anwendung).

9.3 Keine Registrierung / Kein Tracking

Für die Nutzung der Kleingarten-Tools ist keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools (wie Google Analytics) ein. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt.

9.4 Quiz „Wer wird Pflanzenkönig?"

Das Garten-Quiz „Wer wird Pflanzenkönig?" ist ein kostenloses Wissensspiel rund um das Thema Garten. Es ist sowohl auf unserer Website als auch als Facebook Instant Game verfügbar.

Verarbeitete Daten beim Spielen:

Verarbeitete Daten bei Teilnahme an der Bestenliste:

Die Angabe der E-Mail-Adresse ist freiwillig und dient ausschließlich dazu, Sie im Falle eines Gewinns zu kontaktieren. Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt und nicht für Werbezwecke verwendet.

Preise und Gewinnermittlung:

Bei dem Quiz handelt es sich um einen Geschicklichkeits- und Wissenswettbewerb, nicht um ein Glücksspiel. Die Gewinner werden ausschließlich anhand ihrer erzielten Punktzahl (Score) ermittelt – es entscheidet also Ihr Wissen, nicht der Zufall. Die Teilnahme ist kostenlos und erfordert keinen Einsatz.

Die Preise werden von Partnern und Sponsoren zur Verfügung gestellt. Im Falle eines Gewinns wird Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur Gewinnbenachrichtigung und ggf. zur Koordination des Preisversands verwendet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (Sponsoren) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, sofern dies für den Preisversand erforderlich ist.

Speicherung:

Bestenlisten-Einträge werden auf unserem Server gespeichert. Session-Daten werden automatisch nach 2 Stunden gelöscht. E-Mail-Adressen werden nur für die Dauer des Gewinnspiels gespeichert und nach Abschluss der Preisverteilung gelöscht.

Lokale Speicherung:

Im Local Storage Ihres Browsers werden Spieleinstellungen (z. B. Soundeinstellungen, Dark Mode) gespeichert. Diese Daten verlassen nicht Ihr Gerät.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei freiwilliger Angabe der E-Mail) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb des Quiz und der Bestenliste).

10. saatgut-tausch.de — Gesamtplattform

saatgut-tausch.de ist eine Plattform von AH-ITSolutions mit mehreren Bausteinen rund um Saatgut-Tausch und private Sortenverwaltung. Alle Bausteine werden in Deutschland gehostet (Strato AG, Berlin). Für unterschiedliche Funktionen verarbeiten wir unterschiedliche Daten — die einzelnen Bereiche sind in den folgenden Abschnitten 10.1 bis 10.6 beschrieben.

10.1 Saatgut-Tauschbörse (saatgut-tausch.de/boerse/)

Die Tauschbörse ermöglicht den kostenlosen, öffentlichen Austausch von Saatgut. Inserate können sowohl anonym (mit E-Mail-Bestätigung) als auch von eingeloggten Saatgut-Archiv-Pro-Mitgliedern eingestellt werden.

Verarbeitete Daten beim Erstellen eines Inserats:

Verarbeitete Daten bei einer Kontakt-/Tauschanfrage:

Die E-Mail-Adresse des Inserenten wird nicht an den Anfragenden weitergegeben — die Nachricht wird per E-Mail mit einer „Reply-To"-Adresse weitergeleitet, sodass der Inserent direkt antworten kann.

Bewertungssystem:

Nach einer Kontaktaufnahme können Nutzer ihren Tauschpartner mit 1-5 Sternen und kurzem Text bewerten. Bewerten können alle Nutzer, bewertet werden kann nur, wer ein Pro-Konto besitzt. Bewertungen werden öffentlich beim Inserat angezeigt.

Wunschliste / Saatgut-Wunsch:

Nutzer können Wünsche für bestimmte Sorten hinterlegen (Pflanzenart, Sortenname, E-Mail; bestätigt per Doppel-Opt-In). Wird ein passendes Inserat eingestellt, bekommt der Nutzer automatisch eine Benachrichtigungs-Mail mit einem Link zum Inserat sowie einem Abmelde-Link.

Festival- und Veranstaltungstermine:

Nutzer können öffentlich Saatgut-Festivals, Tauschbörsen-Termine und Garten-Events einreichen (Titel, Datum, Ort, Beschreibung, E-Mail des Einreichers). Diese werden von einem Administrator vor Veröffentlichung geprüft.

PLZ-Umkreissuche:

Für die Umkreissuche werden PLZ in Koordinaten (Breitengrad/Längengrad) umgewandelt. Details dazu in Abschnitt 10.6.

Open-Graph-Karten:

Beim Teilen eines Inserats in sozialen Netzwerken wird eine Vorschauseite mit Bild, Sortenname und Beschreibung gerendert. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten an Dritte übertragen — die Vorschau wird ausschließlich vom jeweiligen sozialen Netzwerk abgerufen.

Speicherung:

Inserate bleiben sichtbar, solange sie aktiv sind. Inserent und Administrator können sie jederzeit löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung zwischen Tauschpartnern) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Plattform und am Missbrauchsschutz).

10.2 Saatgut-Archiv Pro (saatgut-tausch.de/pro/)

Das Saatgut-Archiv Pro ist ein privates Verwaltungstool für Hobbygärtner und Saatgut-Sammler. Die Nutzung erfordert ein Benutzerkonto mit E-Mail-Adresse und Passwort.

Verarbeitete Daten beim Benutzerkonto:

Zur Wiedererkennung nach dem Login wird ein Session-Token (SHA-256-Hash) in einem Cookie sowie in unserer Datenbank gespeichert. Sessions sind standardmäßig 30 Tage gültig.

Trial-Phase und Lifetime-Konten:

Neue Konten erhalten automatisch eine 14-tägige kostenlose Pro-Testphase. Danach erfolgt ein automatisches Downgrade auf den Free-Plan (max. 10 Sorten). Eine dauerhafte Lifetime-Lizenz kann gegen Einmalzahlung per Banküberweisung erworben werden — der Status wird nach Zahlungseingang manuell vom Administrator freigeschaltet. Zahlungsdaten (IBAN/Verwendungszweck) werden über das Hausbank-Konto verarbeitet; wir speichern lediglich einen Vermerk über die Lizenz-Aktivierung.

Verwaltete Saatgut-Daten:

Pro Sorte können Nutzer speichern: Pflanzenart, Sortenname, lateinischer Name, Notizen, Bestand, Erntejahr, Aussaat- und Erntedaten, Keimtest-Ergebnisse, Lizenz/Herkunft, Sortenschutz-Hinweis, Fotos und KI-generierte Texte (siehe 10.5). Diese Daten sind privat und nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar.

Öffentliche Sammlungs-Funktionen (optional, vom Nutzer aktiviert):

Tauschanfragen aus dem Pro-Bereich:

Über die öffentliche Visitenkarte können Besucher Tauschanfragen an den Kontoinhaber stellen. Dabei wird Name + E-Mail + Nachricht des Anfragenden verarbeitet und per E-Mail an den Kontoinhaber weitergeleitet (analog Abschnitt 10.1).

Referral- / Empfehlungssystem (nur Lifetime-Konten):

Nach dem Kauf einer Lifetime-Lizenz erhält jeder Nutzer einen 8-stelligen Empfehlungscode. Wer sich über diesen Code registriert, erhält 5 € Rabatt auf seinen Lifetime-Kauf. Der Werber erhält 5 € Guthaben je geworbenem Lifetime-Kauf, auszahlbar ab 25 €. In der Werber-Übersicht sieht der Nutzer den Vornamen und den Status (registriert / gekauft / ausgezahlt) der von ihm geworbenen Personen — keine weiteren personenbezogenen Daten.

Feedback-Funktion:

Über einen Feedback-Button können Nutzer Bug-Reports, Funktionswünsche, allgemeines Feedback oder Fragen senden. Die Nachricht geht direkt per E-Mail an den Administrator, mit der E-Mail-Adresse des Nutzers als „Reply-To".

Speicherung:

Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Nutzer können ihr Konto und damit alle privaten Sortendaten jederzeit löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit, Missbrauchsschutz).

10.3 Saatgut-Wanderpaket

Das Wanderpaket-Modul ermöglicht Lifetime-Mitgliedern, ein physisches Saatgut-Paket entlang einer geografisch sortierten Route von Teilnehmer zu Teilnehmer wandern zu lassen. Die Teilnahme ist auch ohne Pro-Konto möglich (anonyme Anmeldung).

Verarbeitete Daten bei der Anmeldung als Teilnehmer:

Verarbeitete Daten je Etappe (Logbuch):

Adressen-Weitergabe nach dem „Privacy by Design"-Prinzip:

Jeder aktive Teilnehmer sieht über einen tokenisierten Etappen-Link ausschließlich die Adresse seiner direkten Nachfolge-Station — und das auch nur, solange er das Paket selbst hält. Vor und nach seiner Etappe ist die Adresse nicht abrufbar. Der Organisator sieht alle Adressen seiner bestätigten Teilnehmer.

Automatische Benachrichtigungen:

Bei Aktivierung der nächsten Etappe wird der jeweilige Teilnehmer per E-Mail mit einem tokenisierten Link über seine Etappen-Seite informiert. Zusätzlich verschickt ein zeitgesteuerter Prozess („Cron") eine einmalige Erinnerungs-Mail, wenn ein Paket länger als 3 Tage bei einem Teilnehmer liegt, ohne weitergeschickt zu werden.

Speicherung:

Anmeldungen und Logbuch werden gespeichert, solange das Wanderpaket aktiv oder als Referenz für den Organisator relevant ist. Der Organisator kann das gesamte Wanderpaket inklusive aller Anmeldungen jederzeit löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung der Tauschpartner untereinander), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Funktion).

10.4 Leihsamen

Das Leihsamen-Modul ermöglicht es Lifetime-Mitgliedern, Saatgut zu verleihen statt zu tauschen — der Leiher zieht das Saatgut eine Saison lang an, vermehrt es und schickt mindestens die gleiche Menge zurück. Sowohl Verleiher als auch Leiher müssen ein Lifetime-Konto haben (geschlossener Kreis, Schutz vor Missbrauch).

Verarbeitete Daten beim Angebot:

Verarbeitete Daten je Anfrage / Leihe:

Trust-Score (Reputation):

Pro Nutzer werden je Rolle (Verleiher / Leiher) öffentlich angezeigt: Anzahl abgeschlossener Vorgänge sowie ein prozentualer Trust-Score (Verhältnis erfolgreich abgeschlossener zu überfälligen Vorgängen). Anzeige erst ab dem ersten abgeschlossenen Vorgang. Ein ehrlich gemeldeter Ernte-Fehlschlag zählt neutral (kein Negativ-Eintrag).

Automatische Benachrichtigungen:

E-Mails werden bei jedem Statuswechsel verschickt (Anfrage, Bestätigung, Versand, Rückgabe, Bewertungs-Aufforderung). Ein zeitgesteuerter Prozess schickt ca. 30 Tage vor dem Rückgabe-Termin eine Erinnerung und markiert Vorgänge als „überfällig", wenn der Rückgabe-Termin um mehr als 180 Tage überschritten wurde, ohne dass eine Rückgabe oder Fehlschlag-Meldung erfolgt ist.

Speicherung:

Vorgänge und Bewertungen werden auf Dauer gespeichert, da sie den öffentlichen Trust-Score beeinflussen. Fotos werden mit dem zugehörigen Vorgang gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb des Ehrensystems und Missbrauchsschutz).

10.5 KI-Texte (Anthropic Claude API)

Im Saatgut-Archiv Pro (Abschnitt 10.2) bieten wir die Funktion, KI-gestützte Texte zu generieren — z. B. Sortenbeschreibung, Aussaattipps, Anbau-Tipps. Diese Funktion nutzt die Claude API von Anthropic, PBC (548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA).

Übermittelte Daten:

Die Übermittlung erfolgt direkt von unserem Server aus. Anthropic verarbeitet die übermittelten Daten gemäß der Anthropic Privacy Policy und nutzt sie laut Anbieter nicht zum Training der Modelle, wenn sie über die kostenpflichtige API kommen.

Caching:

Identische Anfragen (gleiche Pflanze + Sorte) werden für 1 Woche zwischengespeichert, um Mehrfach-Anfragen an die API zu vermeiden.

Rate-Limit:

Maximal 50 KI-Anfragen pro Nutzer und Tag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — die KI-Texte sind Bestandteil des Pro-Funktionsumfangs). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

10.6 PLZ-Geocoding (zippopotam.us)

Für die Umkreissuche in der Tauschbörse, im Wanderpaket und in Leihsamen-Angeboten wandeln wir Postleitzahlen in Koordinaten (Breitengrad/Längengrad) um. Dafür nutzen wir den frei verfügbaren Dienst Zippopotamus (api.zippopotam.us).

Übermittelte Daten:

Die zurückgelieferten Koordinaten werden in unserer Datenbank zwischengespeichert, um Mehrfach-Abfragen für die gleiche PLZ zu vermeiden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Umkreissuche).

11. Rezeptblitz (rezeptblitz.de)

Rezeptblitz ist eine Web-App von AH-ITSolutions, mit der Nutzer Rezeptfotos scannen und daraus automatisch Einkaufslisten erstellen können. Die App ist unter rezeptblitz.de erreichbar. Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto erforderlich.

11.1 Benutzerkonto und Anmeldung

Bei der Registrierung und Nutzung von Rezeptblitz verarbeiten wir:

Um Sie nach der Anmeldung wiederzuerkennen, wird ein Anmelde-Token in Ihrem Browser gespeichert. Dieses Token enthält keine persönlichen Daten und ist 30 Tage gültig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

11.2 Rezeptfotos und KI-Verarbeitung (Google Gemini)

Wenn Sie Rezeptfotos hochladen, werden diese zur automatischen Texterkennung und Zutatenextraktion an die Google Gemini API (Google LLC, USA) übermittelt. Die Fotos werden ausschließlich zur Verarbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.

Google verarbeitet die übermittelten Bilddaten gemäß den Gemini API Nutzungsbedingungen. Bei Nutzung der kostenpflichtigen API werden Eingabedaten laut Google nicht zum Training von Modellen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — die KI-Analyse ist Kernfunktion des Dienstes). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

11.3 Gespeicherte Nutzungsdaten

Im Rahmen der Nutzung von Rezeptblitz speichern wir folgende Daten in unserer Datenbank:

Diese Daten sind ausschließlich für den jeweiligen Benutzer zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Löschung erfolgt auf Anfrage oder bei Kontolöschung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

11.4 Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für das kostenpflichtige Rezeptblitz Pro-Abo nutzen wir Stripe, Inc. (USA) als Zahlungsdienstleister. Bei einem Upgrade auf Pro werden Sie auf die sichere Checkout-Seite von Stripe weitergeleitet. Wir speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten. In unserer Datenbank wird lediglich eine interne Kennung gespeichert, um Ihren Abo-Status zu verwalten.

Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß der Stripe Datenschutzerklärung. Stripe ist PCI DSS Level 1 zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

11.5 Empfehlungsprogramm (Referrals)

Rezeptblitz bietet ein Empfehlungsprogramm an. Wenn ein Nutzer über Ihren Empfehlungslink ein Konto erstellt, wird Ihnen der Vorname des geworbenen Nutzers und das Registrierungsdatum in Ihrer Referral-Übersicht angezeigt. Weitere personenbezogene Daten des geworbenen Nutzers (E-Mail, Passwort etc.) werden nicht offengelegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nutzerbindung und Weiterempfehlung).

11.6 Lokale Speicherung im Browser

Rezeptblitz speichert folgende Daten lokal in Ihrem Browser:

Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät. Sie können sie jederzeit über die Browser-Einstellungen oder durch Ausloggen löschen.

12. SolarLead (ahitsolutions.de/solar-rechner-handwerker.html)

SolarLead ist ein Solar-Rechner-Tool von AH-ITSolutions, das Handwerksbetrieben und Elektrobetrieben zur Einbindung auf ihrer Website oder als eigenständige Lösung angeboten wird. Interessenten können über die Landingpage Kontakt aufnehmen und Angebote anfragen.

12.1 Kontaktformular / Angebotsanfrage

Wenn Sie über die SolarLead-Landingpage eine Anfrage stellen, verarbeiten wir folgende Daten:

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Angebotserstellung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

12.2 Google Solar API (Endnutzer des Rechners)

Der SolarLead-Rechner, der auf den Websites unserer Kunden (Handwerksbetriebe) eingebunden wird, nutzt die Google Solar API (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Analyse von Dachflächen anhand von Satellitenbildern und Solarpotenzialberechnungen.

Wenn ein Endnutzer eine Adresse in den Rechner eingibt, wird diese Adresse zur Auswertung an die Google Solar API übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Solarpotenzialberechnung und wird nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.

Google verarbeitet die übermittelten Standortdaten gemäß der Google Datenschutzerklärung und den Google Maps Platform Nutzungsbedingungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — die Standortanalyse ist Kernfunktion des Rechners). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

12.3 Lokale Speicherung (Frühbucher-Timer)

Die SolarLead-Landingpage speichert keine personenbezogenen Daten im Local Storage des Browsers. Der Frühbucher-Countdown basiert auf einem serverseitig festgelegten Enddatum und erfordert keine lokale Speicherung.

13. KleingartenAssist (kleingartenassist.com)

KleingartenAssist ist eine Verwaltungs-SaaS für Kleingartenvereine. Vereinsvorstände verwalten damit Parzellen, Pächter, Zählerstände, Arbeitsstunden, SEPA-Lastschriften, Kassenbuch und ein Pächter-Portal. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des jeweiligen Vereins auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

13.1 Verarbeitete Daten der Vereinsmitglieder

13.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an einer ordnungsgemäßen Verwaltung). Für steuerlich relevante Daten gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

13.3 Hosting & Speicherort

KleingartenAssist wird in Deutschland gehostet (Strato AG, Berlin). Es findet keine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU statt. Backups erfolgen verschlüsselt täglich.

13.4 Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie für die Vereinsmitgliedschaft erforderlich. Steuerlich relevante Daten (Rechnungen, Buchungen, Kassenbuch-Einträge) werden nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für bis zu 10 Jahre archiviert. Nach Vereinsaustritt werden Stammdaten anonymisiert oder gelöscht (außer steuerrelevante Daten).

13.5 Pächter-Portal & Benachrichtigungen

Pächter können sich nach Einladung durch den Vorstand selbst im Portal anmelden. Dabei werden ein Aktivierungs-Token (SHA-256-Hash), ein gewähltes Passwort (bcrypt-gehasht) sowie Login-Zeitstempel gespeichert. Benachrichtigungen werden ausschließlich für vereinsinterne Zwecke versendet (Aushänge, Termine, Zahlungserinnerungen). E-Mail-Versand erfolgt über die SMTP-Konfiguration des jeweiligen Vereins oder unseren System-Mailserver.

13.6 Cookies & Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung. Keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Es findet kein Drittanbieter-Tracking statt.

13.7 Rechte der Mitglieder

Vereinsmitglieder haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Anträge sind in der Regel an den jeweiligen Vereinsvorstand zu richten, der als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO fungiert.

13.8 Auftragsverarbeitungsvertrag

Zwischen AH-ITSolutions (als Auftragsverarbeiter) und dem jeweiligen Verein (als Verantwortlicher) besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Vereinsvorstände können diesen jederzeit per E-Mail an info@ahitsolutions.de anfordern oder direkt aus der Software herunterladen.

14. Empfänger von Daten / Weitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen werden in der Regel nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@ahitsolutions.de

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

18. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.

19. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen (z. B. neue SaaS-Funktionen) abzubilden.